Bereits in den ersten drei Sekunden entscheidet sich, ob euer Messestand die Aufmerksamkeit auf sich zieht – unser Gehirn ist nämlich blitzschnell, wenn es darum geht, Eindrücke zu verarbeiten. In einer Welt voll visueller Reize ist es essentiell, mit Ihrem Messestand-Design herauszustechen. Die Herausforderung besteht darin, inmitten des ganzen visuellen Lärms bemerkt zu werden, was letztendlich darüber entscheidet, ob Besucher sich Ihrem Stand nähern oder nicht. Dies hängt von persönlichen Vorlieben und kulturellen Einflüssen ab. Ein markantes Design ist entscheidend für einen nachhaltigen Eindruck. Hierfür haben wir Ihnen 12 wertvolle Tipps zusammengestellt, die Ihrem Messestand-Design optimieren und sicherstellen, dass Sie positiv auffallt.
Unabhängig von der Größe – sei es ein 10 Quadratmeter kleiner Stand oder eine 100 Quadratmeter große Ausstellungsfläche, ob ein auffälliger Eckstand oder ein bescheidener Reihenstand – ist ein durchdachtes Konzept ausschlaggebend für den Erfolg eines Messestands. Dieses Konzept sollte Ihre Ziele für die Messe widerspiegeln. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihre Zielsetzungen klar definieren, bevor Sie mit der Planung Ihres Messestand-Designs beginnen. Diese Ziele sollten dann die Grundlage für die Gestaltung und den Aufbau Ihres Messestands bilden.
1. Passen Sie Ihren Messestand an die im Vorfeld definierten Ziele an
Das Design Ihres Messestands sollte primär von Ihren festgelegten Zielen für die Messe geleitet werden. Die Ziele für Messeauftritte können sehr unterschiedlich sein, abhängig von den spezifischen Anforderungen der ausstellenden Unternehmen.
Ist es Ihr Ziel, die Aufmerksamkeit für Ihre Produkte zu steigern? Dann rücken Sie die Präsentation Ihrer Produkte ins Zentrum der Aufmerksamkeit. Streben Sie danach, Ihre Marke bekannter zu machen und neue Kunden zu akquirieren? In diesem Fall sollten Sie Ihr Messestand-Design so gestalten, dass es aus der Ferne auffällt, etwa durch den Einsatz von großformatigen Hängeelementen und auffälligen Blickfängen.
2. Folgen Sie der Maxime “Die Form folgt der Funktion”
Welche Dimensionen sollte mein Messestand haben? Genügt ein einfacher Reihenstand oder ist die Planung eines Inselstandes angebracht? Bevor Sie Größe, Position und Design Ihres Messestands festlegen, sollten Sie sich über dessen Hauptfunktion im Klaren sein. Die Bedürfnisse und Anforderungen an den Messeauftritt variieren von Aussteller zu Aussteller, was sich wiederum auf die Präferenzen hinsichtlich des Messestands auswirkt.
Entscheiden Sie sich für einen flexiblen, mobilen Messestand? Dann spielen zahlreiche Aspekte eine Rolle bei der Auswahl des perfekten Messestand-Designs und des geeigneten Systems:
- Planen Sie, zahlreiche kurze Gespräche zu führen, oder benötigen Sie abgeschirmte Zonen für tiefergehende Beratungen?
- Ist es notwendig, Bereiche für die Vorführung Ihrer Produkte vorzusehen?
- Wird Ihr Messestand in unterschiedlichen Konfigurationen aufgebaut?
- Möchten Sie Ihren Stand mit Hintergrundbeleuchtung versehen, um ihn besonders hervorzuheben?
- Werden multimediale Einrichtungen genutzt?
- Wie umfangreich ist Ihr Standteam?
- Muss der Stand in einen PKW passen oder steht Ihnen ein Transporter zur Verfügung?
- Sollte das Messestandsystem flexibel erweiterbar sein, um mit Ihrem Unternehmen mitzuwachsen?
Indem Sie diese und andere wichtige Fragen bei der Auswahl und Konzeption Ihres Messestands berücksichtigen, sichern Sie sich ab.
3. Berücksichtigen Sie bei der Gestaltung Ihres Messestands Ihre Zielgruppe
Die Ausrichtung Ihres Messestands sollte vor allem auf die Kundenbedürfnisse abgestimmt sein. Die tiefe Kenntnis Ihrer Zielgruppe ist entscheidend für das Design Ihres Messestands und sollte immer im Vordergrund stehen. Entwerfen Sie Ihren Stand derart, dass er gezielt Ihre Zielgruppe anspricht.
Die Ausstellung Ihrer Produkte – ob physische Güter oder visuelle Präsentationen Ihrer Services – muss den Bezug zu Ihren potenziellen Kunden direkt herstellen. Kunden sollten die Vorteile und den Nutzen Ihrer Angebote sofort erkennen können.
Hier sind drei Kennzeichen einer erfolgreichen Ansprache Ihrer Zielgruppe am Messestand:
- Optische Anziehungskraft: Achten Sie darauf, dass Ihr Messestand und die Ausstellungsstücke optisch ansprechend sind. Professionelles Standdesign, qualitativ hochwertige Grafiken und optimale Beleuchtung sind essenziell. Heben Sie die Kernpunkte Ihres Angebots hervor, um die Aufmerksamkeit Ihrer Zielkunden gezielt zu lenken.
- Deutliche Botschaft: Verbreiten Sie Ihre Botschaft klar und kundenzentriert. Die Eindeutigkeit Ihrer Kommunikation erleichtert es den Besuchern, die Informationen schnell aufzunehmen.
- Interaktion ermöglichen: Für komplexe Produkte und Dienstleistungen kann ein interaktives Design Ihres Messestands sehr vorteilhaft sein. Gestalten Sie Ihre Produkte erfahrbar – durch Live-Demonstrationen, interaktive Displays oder VR-Erlebnisse.
4. Unterstreichen Sie Ihre Markenerkennung
Betrachten Sie Ihren Messestand als Ihre Visitenkarte. Es ist essentiell, Elemente Ihres Corporate Designs wie Unternehmensfarben oder die Schriftart in das Design Ihres Messestands einzubinden. Das Firmenlogo sollte idealerweise oben in der Mitte positioniert werden, damit es von suchenden Kunden schnell wahrgenommen werden kann. Einsatz von Elementen wie hohen Lichtsäulen oder hängenden Objekten kann die Sichtbarkeit aus der Ferne erhöhen.
Neben dem Logo lassen sich auch weitere Kernbotschaften Ihrer Marke in das Standdesign einfließen. Wichtig dabei ist, dass Ihre Marke durchweg einheitlich und kohärent dargestellt wird. Bei einer Vielzahl von Produktgruppen ist eine strukturierte Präsentation am Stand entscheidend. Berücksichtigen Sie dabei Aspekte wie die Bekanntheit und die Bedeutung der Produkte. Nutzen Sie Ihre Hauptprodukte als Blickfang, um die Kunden anzuziehen und lenken Sie deren Interesse geschickt auf weitere Bereiche Ihres Angebots.
5. Nutzen Sie offene Standflächen
Eine offene Standfläche ermöglicht es den Besuchern, Ihren Stand leicht zu betreten und sich frei zu bewegen. Sie ermöglicht auch eine bessere Sicht auf die Wände des Messestands und die darauf präsentierten Informationen oder Bilder. Ein offener Stand kann auch besser mit Messeequipment wie Tischen, Rollups oder Stühlen ausgestattet werden.
6. Schaffen Sie Stauraum
Sorgen Sie dafür, dass ausreichend Ablageflächen und Stauraummöglichkeiten vorhanden sind, beispielsweise durch Regale in Kabinen, um Infomaterial, Werbegeschenke, Getränke und Snacks ordentlich zu verstauen. Denn Unordnung im Gästebereich kann abschreckend wirken. Auf einem Messestand ist Stauraum oft knapp bemessen, jedoch bieten einige Thekensysteme die Möglichkeit, den Innenraum als zusätzlichen Stauraum zu nutzen. Durch Vorhänge oder Türen kann auch hinter der Messewand zusätzlicher Stauraum geschaffen werden.
7. Gestalten Sie Ihre Standfläche
Berücksichtigen Sie bewährte Methoden bei der optischen und grafischen Gestaltung Ihres Messestands. Untersuchungen haben gezeigt, dass Messebesucher hauptsächlich auf die ausgestellten Produkte achten, gefolgt von Grafiken und Bildern, während Texte und Werbesprüche erst an letzter Stelle wahrgenommen werden.
Die Gesamtwahrnehmung Ihres Messestands wird durch die gelungene Kombination von Marke, Produkt, Farbe, Grafik und Text geprägt. Hier sind einige wichtige Aspekte dieser Elemente:
- Produkte sollten geschickt und auffällig präsentiert werden, da Messebesucher in erster Linie kommen, um sie kennenzulernen. Eine gelungene Produktpräsentation kann Ihren Stand zum Anziehungspunkt machen.
- Grafiken sind unerlässlich, um Produktinformationen visuell zu vermitteln und die Aufmerksamkeit zu steigern. Sie sollten klar und ansprechend gestaltet sein und zur Gesamtbotschaft des Standes passen.
- Farben haben eine starke emotionale Wirkung und können die Stimmung beeinflussen. Die Farbgestaltung des Messestands sollte daher wohlüberlegt sein und zur gewünschten Atmosphäre passen.
Texte sollten kurz, prägnant und leicht verständlich sein, um schnell erfasst und verstanden zu werden. Die Verwendung von Schlagwörtern und klaren Strukturen kann dabei helfen.
- Ein gut gestalteter Messestand zieht automatisch die Aufmerksamkeit der Besucher auf sich und weckt deren Interesse an Ihren Angeboten. Lassen Sie sich von uns beraten, um den perfekten Messestand zu gestalten.
8. Messestand-Design: Weniger ist mehr
Manchmal ist weniger mehr, auch auf Ihrem Messestand. Viele Unternehmen neigen dazu, alles auszustellen, was sie zu bieten haben, und lange Texte an die Wände zu schreiben. Eine Faustregel besagt jedoch: Vermeiden Sie alles, was in einem Abstand von 3 bis 5 Metern nicht leicht lesbar oder erkennbar ist.
Die Lesbarkeit von Texten auf einer Messewand hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie der Schriftgröße, der Schriftart und dem Kontrast zwischen Text und Hintergrund. Ein hoher Kontrast, wie dunkler Text auf hellem Hintergrund oder umgekehrt, erleichtert das Lesen auch aus größerer Entfernung.
Auch die Beleuchtung spielt eine wichtige Rolle. Stellen Sie sicher, dass die wichtigsten Exponate, Grafiken und Texte ausreichend beleuchtet sind, um eine klare Sichtbarkeit zu gewährleisten.
Besucher interessieren sich in erster Linie für Produkt- und Dienstleistungsinformationen, insbesondere für innovative Lösungen. Beschränken Sie sich daher auf eine kleine Auswahl von Exponaten, die Ihr Produktportfolio repräsentieren.
9. Nutzen Sie Beleuchtung effektiv
Nutzen Sie Beleuchtung, um gezielt Akzente zu setzen und die Aufmerksamkeit Ihrer Besucher auf verschiedene Elemente wie Ihre Exponate oder Grafiken zu lenken. Achten Sie darauf, dass Ihr Messestand professionell ausgeleuchtet ist – weder zu dunkel noch zu grell, um Blendeffekte zu vermeiden.
Gerne beraten wir Sie zu unseren verschiedenen LED-Systemen für maximale Strahlkraft auf jedem Event. Von einladend strahlenden Countern über ein- oder beidseitig hinterleuchtete LED-Messewände bis hin zur Lichtkunst eines gesamten Messestands bietet Clip vielfältige Lösungen.
10. Maximieren Sie die Aufmerksamkeit mit Ihrem Messestand-Design
Es ist eine Herausforderung, auf einer Messe die gewünschte Aufmerksamkeit zu erlangen, da viele andere Aussteller mit Ihrem Unternehmen um die Gunst der Besucher konkurrieren.
Zusätzlich zum auffälligen Standdesign können Sie beispielsweise mit kreativen Broschüren und Werbegeschenken die Aufmerksamkeit der Besucher gewinnen. Es ist jedoch wichtig zu überlegen, ob alle Besucher potenzielle Zielgruppen sind oder ob die Werbegeschenke nur Jäger und Sammler anlocken könnten.
Besser ist es, wenn an Ihrem Messestand interessante Aktivitäten stattfinden. Durch relevante Themen können Sie Ihre Zielgruppe dazu bringen, Ihren Stand aufzusuchen und sich mit Ihrem Unternehmen zu beschäftigen.
Die Verwendung von Bildschirmen oder LED-Leinwänden mit Videos und Produktfilmen eignet sich gut, um die Messebesucher kurz zu informieren. Weitere Möglichkeiten, um mehr Aufmerksamkeit zu erregen, sind:
- Live-Vorführungen und Vorträge
- Interaktive Produktvorführungen (live oder an Touchscreens)
- Video, Hologramme, interaktive Bildschirme
- Einsatz von Virtual Reality
- Gewinnspiele, Glücksrad oder ein Zauberkünstler
Unser Tipp: Beginnen Sie frühzeitig mit der Planung Ihrer Messeteilnahme. Überlegen Sie, was am besten zu Ihrem Unternehmen und Ihren Produkten passt, und inszenieren Sie sich kreativ und innovativ an Ihrem Messestand.
11. Bauen Sie eine gastfreundliche Atmosphäre auf
Das Standpersonal sollte stets kompetent, freundlich und fachkundig sein. Eine gründliche Vorbereitung des Messepersonals ist unerlässlich und trägt maßgeblich zum Erfolg des Messeauftritts bei. Individuell zugeschnittene Schulungen, die auf die jeweilige Messe abgestimmt sind, wirken sich positiv auf das Ergebnis der Veranstaltung aus.
Bemühen Sie sich darum, den Standbesuchern und potenziellen Kunden den Aufenthalt so angenehm wie möglich zu gestalten. Bieten Sie bequeme Sitzgelegenheiten und erfrischende Getränke an – besonders an warmen Sommertagen. Auch die Besucher haben anstrengende Tage auf der Messe hinter sich. Indem Sie ihnen eine kleine Erfrischung bieten und die Möglichkeit zum Ausruhen geben, schaffen Sie eine angenehme Atmosphäre, die zu guten Gesprächen einlädt und auch nach der Messe in Erinnerung bleibt.
12. Halten Sie es einfach und seien Sie kreativ
Eine klare und einfache Gestaltung ohne Überladung kann effektiver sein als ein überfüllter Stand. Setzen Sie auf die wichtigsten Elemente und lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf. Ein einzigartiges Design hebt Ihren Stand hervor und sorgt für bleibenden Eindruck. Mit diesen Tipps gestalten Sie einen Messestand, der Aufmerksamkeit erregt und Ihre Marke ins beste Licht rückt. Denn ein gut gestalteter Stand ist entscheidend für einen erfolgreichen Messeauftritt.
Fazit
Ein gut durchdachtes Messestand-Design kann einen großen Unterschied machen, wenn es darum geht, auf einer Messe Aufmerksamkeit zu erregen und Ihre Marke zu präsentieren. Mit den richtigen Messestand-Ideen und einer sorgfältigen Planung können Sie einen Messestand schaffen, der sowohl funktional als auch ästhetisch ansprechend ist, und der dazu beiträgt, Ihr Unternehmen ins beste Licht zu rücken. Ein gutes Messestand-Design gestalten erfordert Zeit, Mühe und eine gute Portion Kreativität, aber der Aufwand lohnt sich definitiv.
Für weitere Informationen und Unterstützung bei der Gestaltung Ihres Messestands stehen wir Ihnen bei EMS Messeservice gerne zur Verfügung. Mit unserer langjährigen Erfahrung im Messebau und unserer Kreativität helfen wir Ihnen dabei, einen Messestand zu schaffen, der einen bleibenden Eindruck hinterlässt. Kontaktieren Sie uns und lassen Sie uns gemeinsam Ihren nächsten Messeauftritt planen.